Property Manager – Specialista gestione amministrativa patrimonio immobiliare

Primaria realtà in ambito Real Estate e Sviluppo Immobiliare, operante principalmente nell’Italia Centrale, in un’ottica di completamento e sviluppo manageriale della struttura amministrativa, ricerca una figura di

Specialista gestione amministrativa patrimonio immobiliare

Riporto Gerarchico: Responsabile Vendite immobiliari e locazioni attive.

Obiettivo della funzione: assicurare la gestione amministrativa ordinaria e straordinaria dei rapporti di locazione attiva in essere e dei relativi diritti ed obblighi insorgenti verso le controparti e verso la PA.

Contatti interni: Direzione Amministrazione e Finanza, Ufficio Tecnico.

Contatti esterni: Agenzie Immobiliari, Consulenti Legali, Conduttori, Acquirenti, Istituti Bancari, Agenzia delle Entrate.

Responsabilità e principali mansioni:

1. Consistenze immobiliari e gestione documentale

• Assicurare l’apertura e la gestione nel gestionale dedicato, dell’anagrafica dell’immobile, e degli aggiornamenti delle consistenze, in coordinamento con l’UT, a seguito del deposito delle pratiche catastali (costruzione, frazionamento, ristrutturazione, cambio di destinazione d’uso, ecc…);
• Assicurare l’aggiornamento, nei sistemi informatici dedicati, di tutte le informazioni contrattuali relative alle locazioni in essere ed ai nuovi contratti stipulati (vendita, acquisto, locazione, ecc…);
• Gestione e cura dell’archivio cartaceo e digitale.

2. Gestione Locazioni Attive

• Gestire la registrazione dei contratti di locazione, delle scritture private, degli atti modificativi, dei pagamenti telematici dell’imposta di registro (annualità successive, proroghe, cessioni, subentri e risoluzioni), dei pagamenti delle imposte, inserendo nei sistemi dedicati tutte le informazioni utili, incluse cauzioni, fidejussioni, scalettature di canoni, ecc;
• Aggiornare i canoni di locazione secondo l’indice ISTAT e l’eventuale scalettatura del canone, dandone informativa all’affittuario;
• Assolvere tutti gli obblighi nei confronti dell’Agenzia delle Entrate e degli inquilini (restituzione del deposito cauzionale ed estinzione delle eventuali garanzie bancarie);
• Elaborare il consuntivo delle spese, incluso il riscaldamento, ed i successivi riparti, per provvedere alla relativa rendicontazione nei confronti dei conduttori;
• predisporre i prospetti per istanze di rimborso di imposte di registro per i contratti di locazione ad uso strumentale con opzione dell’assoggettamento ad I.V.A;
• Predisporre i conteggi e la documentazione per l’acquisizione dei crediti d’imposta, per i canoni di locazione degli immobili ad uso non abitativo con i relativi report.

3. Fatturazione ed incasso

• Predisporre mensilmente le fatture attive relative a canoni ed oneri e trasmettere ai locatari la relativa documentazione (fatture, MAV, ecc.);
• Procedere alla contabilizzazione delle fatture attive all’interno della contabilità generale, procedendo all’invio telematico;
• Per tutti i condomini e supercondomini: Determinazione oneri accessori da fatturare a titolo di acconto ai conduttori durante l’esercizio;
• Per tutti i condomini e supercondomini: Determinazione e contabilizzazione dei conguagli oneri accessori e riscaldamento e predisposizione reportistica preventiva e consuntiva per i condomini;
• Monitorare quotidianamente gli incassi ed effettuare la relativa contabilizzazione (AMM);
• Effettuare tutte le registrazioni presso l’Agenzia delle Entrate, per contratti preliminari di compravendita, comodati, intermediazioni immobiliari, scritture private, ecc.

4. Credit Management

• Gestione scadenzari e custodia degli effetti (cambiali, assegni, garanzie bancarie) per locazioni e proposte di vendita;
• Gestione reportistica delle insolvenze, riguardo i mutui accollati, per analisi e condivisione con il responsabile;
• Verifica delle richieste di moratoria delle rate di mutuo residue dagli acquirenti per valutazione del Vertice Aziendale;
• Gestione del processo di recupero crediti, in caso di ritardato o mancato pagamento, sulla base delle linee guida condivise con i vertici e con il supporto del legale interno;
• Predisposizione degli incarichi di sfratto e cura dei rapporti con il consulente legale interno e con gli studi preposti e relativo aggiornamento del report delle azioni legali.

Sede di lavoro: Roma